Das Vorgespräch mit Eurem Hochzeitsfotograf ist ein wichtiger Baustein auf dem Weg zu Eurem großen Tag. Es gibt Euch die Chance, Eure Wünsche und Vorstellungen mit dem Fotografen zu besprechen und sicherzustellen, dass Ihr am Ende genau die Fotos bekommt, die Euch am Herzen liegen.

Vorgespräch mit Hochzeitsfotograf: Warum?

Ihr habt bestimmt schon bemerkt, dass es eine unzählige Anzahl von Hochzeitsfotografen gibt und es schwierig sein kann, den richtigen zu finden. Natürlich werdet Ihr Euch einige Websites ansehen und schauen, welcher Stil Euch am besten gefällt. Doch es geht nicht nur darum, dass Euch die Fotos gefallen. Vielmehr ist es entscheidend, dass es menschlich zwischen Euch und dem Fotografen passt.

Und das ist der Punkt, an dem das Vorgespräch ins Spiel kommt. Es ermöglicht Euch, Euch gegenseitig kennenzulernen, wichtige Details der Hochzeit zu besprechen und den Ablauf Eures besonderen Tages im Voraus durchzugehen. Wenn Ihr Euch schon vor der Hochzeit persönlich kennt und genau wisst, was Euch erwartet, wird der Tag entspannter und stressfreier. Auch wenn viele Hochzeitsbilder spontan entstehen, ist eine gute Planung im Vorfeld das A und O für gelungene Hochzeitsfotos.

Beim Vorgespräch werden nicht nur Eure Erwartungen und Wünsche besprochen, sondern auch wichtige Fragen gestellt, um sicherzustellen, dass der Fotograf Eure Bedürfnisse und Anforderungen versteht. So kann sichergestellt werden, dass Eure Hochzeitsfotos Euren Vorstellungen entsprechen. Außerdem könnt Ihr den Stil des Fotografen kennenlernen, indem er Euch seine bisherigen Arbeiten zeigt und Ihr besprecht, was Euch daran besonders gefällt. Das Vorgespräch ist somit eine wertvolle Gelegenheit, um sicherzustellen, dass der Fotograf Eure Wünsche versteht und dass Ihr Euch wohlfühlt.

Brautpaar schaut beim Vorgespräch mit dem Hochzeitsfotografen ein Fotobuch an

Fragen, die Ihr im Vorgespräch mit Eurem Hochzeitsfotograf klären solltet

Hier findet Ihr eine umfassende Liste an Fragen, die Ihr Eurem Hochzeitsfotografen stellen solltet. Von der Planung bis zur Abwicklung gibt es viele Details, die es zu beachten gibt. Besonders wichtig ist es, dass Ihr Euch gut informiert und keine offenen Fragen habt. Denn am Ende des Tages möchtet Ihr Eure Hochzeitsfotos in den Händen halten und Euch daran erfreuen.

Hochzeitstag

  • Was ist, wenn es am Hochzeitstag regnet?
  • Gibt es Ersatz, wenn der Fotograf krank ist?
  • Was passiert, wenn die Kamera ausfällt? Hat der Fotograf eine Backup-Kamera zur Hand?
  • Was passiert, wenn die Hochzeit aufgrund von Krankheit o. Ä. verschoben werden muss?
  • Welche Location bietet sich für das Brautpaarshooting an?
  • Wie könnte ein Gruppenbild mit allen Gästen gemacht werden? (Das ist gerade bei größeren Gesellschaften nicht ganz einfach)

Hochzeitsfotografie

Kosten & Abwicklung

  • Wie lange müssen wir als Brautpaar auf unsere Hochzeitsbilder warten?
  • Werden unsere Hochzeitsfotos veröffentlicht?
  • Wie läuft die Bezahlung ab? Ist eine Anzahlung notwendig?
  • Sind die Preise Komplettpreise oder fallen noch weitere Kosten an?
  • Gibt es einen Hochzeitsvertrag, um die Einzelheiten festzuhalten?
  • Welche Produkte und Dienstleistungen sind inbegriffen?
  • Können durch bestimmte Umstände noch zusätzliche Kosten entstehen?
  • Gibt es versteckte Kosten?

Dieser Fragenkatalog gilt natürlich nur als Beispiel und falls Ihr noch weitere Fragen an Euren Fotografen habt, stellt diese einfach. Denn egal wie doof die Frage erscheint, Ihr sollt Euch mit Eurer Entscheidung am Ende des Tages wohlfühlen.

Die optimale Vorbereitung auf Euer Gespräch

Damit Eure Hochzeitsfotos nach Euren Vorstellungen aufgenommen werden, solltet Ihr Eurem Hochzeitsfotografen im Vorgespräch so viele Informationen wie möglich mitbringen. Die folgenden Punkte sind dabei ganz entscheidend.

Inspirations-Ecke bei Hochzeitsfotografen

Nehmt Euren Tagesablauf mit ins Vorgespräch

Es ist empfehlenswert, den Tagesablauf der Hochzeit zum Vorgespräch mit dem Hochzeitsfotografen mitzubringen, da dies dem Fotografen eine Vorstellung davon gibt, wie Euer Hochzeitstag strukturiert sein wird. Dadurch kann Euer Hochzeitsfotograf besser planen und sicherstellen, dass er während des gesamten Tages an den richtigen Orten ist und wichtige Momente nicht verpasst. Zusätzlich kann Euch Euer Fotograf dabei helfen, den Tagesablauf zu optimieren und sicherzustellen, dass genügend Zeit für das Fotografieren der gewünschten Hochzeitsbilder eingeplant wird.

Falls Euer Tagesablauf noch nicht perfekt ist, solltet Ihr Euch keine Gedanken machen. Denn Euer Hochzeitsfotograf hilft Euch bestimmt gerne bei der weiteren Ausarbeitung des Ablaufs.

Erstellt eine Liste mit allen Gruppenfotos, die Ihr Euch wünscht

Die Fotos mit Eltern und Großeltern sind Standard, doch welche Gäste möchtet Ihr noch zusätzlich auf Euren Gruppenfotos haben? Oder möchtet Ihr vielleicht sogar ein Gruppenfoto mit allen Hochzeitsgästen? Bedenkt bitte, dass Euer Hochzeitsfotograf Eure Gäste nicht kennt und deshalb hilft eine Liste mit Gästen, die Ihr unbedingt ablichten wollt, ungemein. So kann Euer Fotograf die einzelnen Gäste einfach abhaken und es geht niemand verloren. Manchmal ist gute Planung einfach alles …

Auch diese Liste muss beim Vorgespräch mit Eurem Hochzeitsfotografen noch nicht perfekt sein. Doch eine grobe Anzahl der Gruppenfotos erleichtert es Euch, diesen Programmpunkt mit Eurem Fotografen in den Tagesablauf zu einzuplanen, sodass Eure Gruppenbilder am Hochzeitstag mühelos über die Bühne gehen.

Bringt Beispielfotos für das Brautpaarshooting mit

Beim Hochzeitsshooting gibt es unzählige Möglichkeiten, wie Eure Hochzeitsfotos aussehen können, vor allem was die Location angeht. Deshalb ist es eine gute Idee, zum Vorgespräch einige Hochzeitsbilder mitzubringen, um dem Fotografen eine Vorstellung von Euren Wünschen zu geben.

Sucht Euch etwa zehn bis zwanzig verschiedene Hochzeitsbilder im Internet heraus und geht sie gemeinsam mit Eurem Fotografen durch. Erklärt ihm dabei, was Euch an den Bildern besonders gefällt. Euer Hochzeitsfotograf kann Euch dann zeigen, was möglich ist und wie Ihr die Hochzeitsfotos am besten umsetzt.

Hochzeitsbilder auf einem Holzfass im Besprechungsraum von Hochzeitsfotografen

Fazit – Vorgespräch mit Hochzeitsfotograf

Das Vorgespräch mit Eurem Hochzeitsfotografen ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Hochzeitsfotos Euren Erwartungen entsprechen. Es bietet die Möglichkeit, Euren Hochzeitsfotografen kennenzulernen und wichtige Details und Fragen im Vorfeld zu klären, um einen reibungslosen Ablauf für Euren Hochzeitstag zu gewährleisten. Eine umfassende Liste von Fragen kann Euch dabei helfen, offene Fragen im Vorfeld zu klären und sicherzustellen, dass Ihr Euch bei Eurem Hochzeitsfotografen gut aufgehoben fühlt.

Die Hochzeitsfotografen Daniel & Andreas aus Augsburg.

Servus, wir sind Daniel und Andreas und Hochzeitsfotografen aus Augsburg. In unserem Blog geben wir Dir Tipps rund um das Thema Hochzeitsplanung und teilen unsere Erfahrungen. Viel Spaß beim Lesen 🙂

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